우리 회사 전용 접수 주소 + 문의 QR
가입하면 우리회사@gyeonjeok.com 전용 접수 주소가 즉시 만들어지고, 설정에서 문의 폼을 켜면 gyeonjeok.com/ask/우리회사 주소와 QR 이미지가 나옵니다. 홈페이지·명함·차량·네이버 플레이스에 걸어두면, 고객이 직접 남긴 문의가 손대지 않아도 자동으로 견적서 초안이 됩니다. 메신저로 온 요청은 길게 눌러 전용 주소로 전달하거나 대시보드에 붙여넣으면 됩니다.
- 자동 접수 — 접수 주소 공개 · 문의 QR·폼 · 이메일 전달 · 메신저 붙여넣기
- 광고·스팸은 AI가 걸러서 조용히 제외
- 새 견적서·고객 열람·진행 요청까지 알림 발송
AI가 읽고, 검산 프로그램이 계산합니다
AI는 품목·수량·조건을 읽는 일만 합니다. 수량 × 단가, 부가세 10% 같은 금액 계산은 검산 프로그램이 별도로 수행합니다. "포함해서 해주세요" 같은 부대작업 표현도 품목으로 잡아냅니다.
- 원문에 없는 값은 지어내지 않음 — 빈칸 + 사유 표시
- "마흔 개 정도", "저번처럼" 같은 구어체 해석
- 부가세 언급이 없으면 "별도 가정"을 명시
별칭까지 알아듣는 단가표
"다운등", "6인치등", "다운라이트" — 고객마다 부르는 이름이 달라도 같은 품목으로 인식합니다. 거래처별 특별 단가를 등록하면, 그 거래처의 견적에는 그 단가가 우선 적용됩니다.
- 품목별 별칭 등록으로 표기 흔들림 흡수
- 거래처 전용 단가 (기존 거래처 자동 인식)
- 언제든 엑셀로 내보내기 — 데이터는 사장님 것
통화 녹음, 현장 사진, 문의 폼도 견적서가 됩니다
전화로 받은 요청은 통화 녹음 파일을 올리면 받아 적고 견적서로 만듭니다(처리 후 음성 파일은 즉시 삭제). 고객이 보낸 현장 사진은 견적 요청에 붙어 같이 보이고, 홈페이지·명함·차량 QR에 걸어두는 견적 문의 폼으로 들어온 문의는 고객이 로그인 없이 남기는 즉시 견적서 초안이 됩니다. 설정에서 한 번 켜면 링크 복사·QR 이미지 저장·홈페이지 임베드 코드까지 바로 나옵니다.
- 통화 녹음 → 문자로 받아 적기 → 견적 초안 (플랜별 월 60·180·600분)
- 현장 사진 첨부 — 요청 화면에서 바로 열람, 견적서 본문에는 넣지 않음
- 견적 문의 폼 — 공개 링크·QR 이미지·홈페이지 임베드, 단가는 절대 노출 안 됨. 세금계산서 필요 체크 시 사업자번호까지 받아 거래처에 저장
- 문의 폼 질문 빌더 — "차량 종류 · 대수 · 작업 일수"처럼 질문마다 단가표 품목을 연결하면 고객 답이 곧 수량이 되어, AI 해석 없이 계산된 확인 필요 없는 견적으로 도착. 업종 기본 질문 6종, AI가 빠진 질문 제안. 앞 질문의 답에 따라 뒤 질문이 나타나는 조건 분기, 끌어서 순서 바꾸기
- 접수 확인 문자 — 고객이 폼을 내면 고객 휴대폰으로 "○○에 문의가 접수됐습니다 · 문의: 대표 전화" 문자가 바로 감(요금은 견적비서 부담, 설정에서 끌 수 있음). 견적서 링크는 사장님이 확정한 뒤 보냄
- 인쇄용 홍보물 — 상호·전화·문의 QR이 들어간 명함 뒷면·차량 스티커·현장 안내판 이미지를 바로 내려받기
승인 기록, 이력, 추가 견적까지 한 곳에
고객은 링크에서 견적서를 보고 [진행 요청]을 누릅니다. 누가·언제·어떤 내용에 승인했는지 기록이 남고, 그 뒤로는 원본을 고치는 대신 추가 견적서를 얹거나 재견적을 만듭니다. "그때 그 금액이 아니잖아요"가 나와도 이력 탭을 열면 끝납니다.
- 승인 본인 확인 — 휴대폰 인증번호(설정에서 켜기) · 승인 시각·IP 기록
- 전화로 "그렇게 해주세요"를 들었다면 — 구두 승낙 기록(공급자 대리 승인)
- 견적서 이력(버전) — 확정·발송·수정·승인 시점의 문서를 그대로 보관, 차이 비교
- 추가 견적 — 승인된 견적은 그대로 두고 추가·변경분만 차액으로 재승인